Copilot, el nuevo asistente de inteligencia artificial que está revolucionando Microsoft 365

Microsoft golpea fuerte, una vez más. El jueves, la empresa copiloto presentado, un poderoso asistente mejorado con IA integrado directamente en su paquete de oficina de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.). En concreto, la nueva herramienta aparece en cada uno de los software, ya sea en el cuerpo del texto o en una ventana lateral. Capaz de hacer Decenas de miles » de diferentes tareas y para extraer información de todos los archivos de la suite ofimática, Copilot está diseñado para un uso diario y constante. Microsoft afirma que su nueva herramienta ” revolucionar el trabajo », y las primeras demostraciones impresionantes confirman su promesa.

No más tareas

Jared Spataro, vicepresidente de aplicaciones empresariales de Microsoft, habla de un ” nueva forma de trabajar en el que el empleado estaría exento de las tareas más arduas. Por ejemplo, puede preguntarle al copiloto ” prepararme para mi próxima cita “. El asistente luego buscará toda la información relevante para la reunión, ya sea en sus correos electrónicos, en sus documentos de Word o incluso en sus tablas de Excel. La herramienta puede luego hacer un resumen de la misma, e incluso transformar este resumen en un presentación en PowerPoint Todo en segundos.

Los ejemplos proporcionados por Microsoft son demasiado numerosos para mencionarlos todos: a partir de unas pocas líneas de instrucciones, Copilot crea presentaciones completas, produce decenas de gráficos acompañados de explicaciones o incluso escribe fichas de clientes. Puede ordenar buzones, extraer datos de un CRM o convertir un documento de Word en correo electrónico y PowerPoint. Su utilidad parece obvia: el asistente realiza en pocos segundos tareas que a un ser humano le llevarían varias decenas de minutos o incluso horas. El usuario se libera así del trabajo de recopilación de información y de la, a veces, laboriosa redacción de informes y otras presentaciones. Pero recupera una nueva tarea: la de verificar el trabajo de la inteligencia artificial.

De hecho, Microsoft no eligió el nombre “ copiloto por casualidad, ya que el usuario dirige la herramienta y valida su producción. Puede pedirle a la IA que reinicie una tarea, haga cambios por su cuenta o se deshaga de su trabajo. Con este modo de funcionamiento, Microsoft supera parcialmente el defecto de las IA generativas (similares a ChatGPT), que todavía se confunden con bastante frecuencia. La empresa insiste en la responsabilidad del ser humano, que mantiene el rol de gestor de proyectos. Este método ya ha demostrado su eficacia: el asistente de desarrollo de TI de su filial GitHub, también llamado Copilot, ha estado trabajando con éxito en el mismo principio durante más de un año.

Para acompañar el lanzamiento de Copilot, Microsoft también está lanzando una nueva aplicación llamada Business Chat. Este último funciona como torre de control de todo el paquete de software, reuniendo toda la información. A priori, el usuario tendrá que utilizar Copilot de forma habitual desde esta nueva aplicación.

Más que ChatGPT

Jared Spataro insiste: Copilot no es una simple integración de ChatGPT con Microsoft 365. Es cierto que la empresa se basó en parte en la tecnología de su socio OpenAI, en la que invirtió diez mil millones de dólares, pero es solo un ladrillo entre otros. En efecto, Copilot actúa como un centro entre la interfaz de usuario de Microsoft 365, Microsoft Graph (la herramienta que reúne toda la información de todo el software en la suite 365) y un gran modelo de comprensión de idiomas (LLM, en lenguaje). ).

Cuando el usuario escribe una instrucción, por ejemplo, “preparar un informe de mi trabajo esta semana”– luego, Copilot profundizará en Microsoft Graph para agregar contenido y contexto, antes de enviarlo a LLM para traducir el comando. Luego, Copilot obtiene la respuesta del LLM y le agrega capas de seguridad, cumplimiento normativo y verificaciones éticas antes de enviarla de regreso a la interfaz de usuario. Según los ejecutivos de Microsoft, este proceso de varios pasos haría que Copilot ” listo para el mundo corporativo donde otros magos han fallado en el pasado. Pero el gigante tecnológico se mantiene cauteloso y señala que es consciente de las carencias de este tipo de IA. Inicialmente, trabajará con un pequeño número de clientes para corregir los primeros defectos de la herramienta lo más rápido posible. “ Cometeremos errores, pero los corregiremos rápidamente. “Promete la empresa.

Google, el principal competidor de Microsoft en inteligencia artificial, anunció características similares a Copilot a principios de esta semana. Por lo tanto, la guerra entre los dos gigantes tecnológicos en el campo de la automatización de oficinas está bien declarada.